Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Allgemeine Informationen

Die kirevosynth GmbH mit Sitz in der Rathausstraße 1, 73035 Göppingen, Deutschland, nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Finanzdienstleistungen nutzen oder unsere Website besuchen.

Als verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichten wir uns, Ihre Privatsphäre zu respektieren und alle geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

kirevosynth GmbH
Rathausstraße 1
73035 Göppingen, Deutschland
Telefon: +49 40 30 62 03 93
E-Mail: info@kirevosynth.sbs

2. Datenerfassung und Verwendungszwecke

Wir erfassen verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Finanzdienstleistungen anzubieten und zu verbessern. Die Datenerfassung erfolgt ausschließlich zu legitimen Geschäftszwecken und im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Automatisch erfasste Daten

  • IP-Adresse und Browser-Informationen für die technische Bereitstellung unserer Dienste
  • Besuchszeiten und aufgerufene Seiten zur Analyse der Website-Nutzung
  • Geräteinformationen für die Optimierung der Benutzerfreundlichkeit
  • Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung Ihrer Nutzererfahrung

Von Ihnen bereitgestellte Daten

  • Kontaktinformationen wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Finanzielle Informationen für die Beratung und Dienstleistungserbringung
  • Kommunikationsinhalte bei Anfragen oder Support-Gesprächen
  • Identitätsnachweise zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Für die Erbringung unserer Finanzdienstleistungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen): Für die Verbesserung unserer Dienste und IT-Sicherheit

Bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten stützen wir uns auf Ihre ausdrückliche Einwilligung oder andere spezifische Erlaubnistatbestände der DSGVO.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien und Empfänger.

Berichtigungsrecht

Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren oder vervollständigen lassen. Wir werden diese Änderungen umgehend vornehmen.

Löschungsrecht

Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.

Datenübertragbarkeit

Ihre Daten können Sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten oder an einen anderen Anbieter übertragen lassen.

Widerspruchsrecht

Bei der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

Wie Sie Ihre Rechte ausüben können

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Nutzen Sie dafür unsere Kontaktdaten oder senden Sie eine E-Mail an info@kirevosynth.sbs. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen im Detail

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
  • Mehrstufige Authentifizierung für administrative Zugriffe
  • Physische Sicherung der Server in zertifizierten Rechenzentren
  • Regelmäßige Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
  • Incident-Response-Verfahren für Sicherheitsvorfälle
  • Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
  • Zugangskontrollen und Berechtigungsmanagement

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir absolute Sicherheit nicht garantieren. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, wie die Verwendung sicherer Passwörter und die regelmäßige Überprüfung Ihrer Kontodaten.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

Aufbewahrungsfristen im Überblick

  • Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (gemäß HGB und AO)
  • Steuerrelevante Unterlagen: 10 Jahre (gemäß Abgabenordnung)
  • Kommunikationsdaten: 6 Jahre nach letztem Kontakt
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder 3 Jahre nach letzter Aktivität
  • Website-Logs: 7 Tage für technische Zwecke

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert, sofern keine anderweitigen gesetzlichen Verpflichtungen bestehen. Sie können jederzeit eine vorzeitige Löschung beantragen, soweit keine gesetzlichen Hindernisse bestehen.

7. Weitergabe von Daten und Drittanbieter

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den folgenden, gesetzlich zulässigen Fällen:

Kategorien von Empfängern

  • Auftragsverarbeiter: IT-Dienstleister, die uns bei der technischen Umsetzung unterstützen
  • Behörden: Bei gesetzlichen Auskunftspflichten oder behördlichen Anordnungen
  • Partnerunternehmen: Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für spezielle Dienstleistungen
  • Rechtliche Vertreter: Anwälte oder Steuerberater im Rahmen der Mandatserfüllung

Alle externen Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Wir prüfen regelmäßig die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch unsere Partner.

Internationale Datenübertragungen

Sollten Datenübertragungen in Länder außerhalb der EU/des EWR erforderlich sein, erfolgen diese nur bei Vorliegen eines angemessenen Schutzniveaus oder geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Über solche Übertragungen informieren wir Sie gesondert.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern.

Arten von Cookies

  • Notwendige Cookies: Für die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich
  • Funktionale Cookies: Zur Speicherung Ihrer Einstellungen und Präferenzen
  • Analytische Cookies: Zur Analyse der Website-Nutzung und Verbesserung unserer Dienste
  • Marketing-Cookies: Für personalisierte Werbung (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen in der Gesetzgebung, unseren Geschäftspraktiken oder technischen Entwicklungen angepasst werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit.

Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieser Erklärung vermerkt. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über Änderungen informiert zu bleiben.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail oder über einen auffälligen Hinweis auf unserer Website informieren.

Fragen zum Datenschutz?

kirevosynth GmbH

Rathausstraße 1, 73035 Göppingen

Telefon: +49 40 30 62 03 93

E-Mail: info@kirevosynth.sbs

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren.